L’annuaire est conçu comme un guide de recherche pour faciliter les prises de contacts. De plus en plus de collectivités publiques envisagent de s’appuyer sur le statut d’EPCC pour concrétiser leur politique culturelle. Celles ci sont très souvent à la recherche d’informations sur les établissements existants. Les membres du Comité national de liaison se sont engagés, à partir de leur expérience, à répondre à ces demandes quand cela est possible. Cette logique de capitalisation doit favoriser la circulation des informations entre les EPCC existants et ceux en projet.

Dans l’annuaire,  plusieurs Etablissements font l’objet d’une présentation plus détaillée : ces fiches sont repérables par ce symbole (*). Concernant les domaines d’activités (les Tags -mots clefs) , un EPCC peut en exercer plusieurs. Aussi, cela ne présente pas la vocation principale de l’Etablissement mais les domaines dans lesquels il agit (logique de « double compte »).